📊 Database 在 Block 体系中的位置

在 Notion 软件中，Database 以 child_database Block 的形式存在。创建 Database 时，软件自动生成一个 Database Block 和对应的 Schema（字段定义）。Database 中的每一行记录，实际上是一个独立的 Page Block，通过 Database 的 collection_id 关联。

这种「记录即 Page」的设计带来两个重要特性：每条记录可以像普通页面一样包含 Block 内容（打开记录即进入 Page 编辑器），以及记录之间可以通过 Relation 字段建立 Page 级关联。

🏷️ 15 种 Property 字段逐一解析

Notion Database 目前提供以下 Property 类型（按功能分组）：

基础文本与数值

  • Title（标题）：每个 Database 必须有且仅有一个 Title 字段，作为记录的主标识。Title 即 Page 名称，支持 @ 提及和富文本格式。
  • Text（文本）：纯文本字段，支持多行。适合备注、描述、标签等自由文本场景。
  • Number（数字）：支持整数与小数，可设置格式为 Number、Percent、Dollar、Euro 等。是 Formula 和 Rollup 计算的常用输入。

选择与分类

  • Select（单选）：预定义选项列表中选择一个。每个选项可设颜色标签。适合状态、优先级、类型等互斥分类。
  • Multi-select（多选）：从同一选项池中选择多个。适合标签、技能、分类等可叠加属性。
  • Status（状态）：Select 的特化版本，预设 To-do / In progress / Complete 三组选项，与 Board 视图的工作流看板深度集成。

时间与人员

  • Date（日期）：支持日期或日期+时间范围。是 Calendar 和 Timeline 视图的核心字段。可设 Remind 提醒通知。
  • Person（人员）：关联 Workspace 成员。支持单人或多人。是协作任务分配的标准字段。

媒体与联系

  • Files & media（文件）：上传附件或嵌入外部链接。Free 计划单文件限 5MB，Plus 及以上无限大小。
  • Checkbox（复选框）：布尔值字段，适合完成标记、开关状态。
  • URL（链接）：存储网址，点击可直接跳转。支持自动抓取页面标题作为显示名。
  • Email（邮箱）：邮箱地址字段，点击可唤起邮件客户端。
  • Phone（电话）：电话号码字段，点击可在移动端直接拨号。

计算与关联

  • Formula（公式）：基于其他字段值编写表达式，自动计算派生值。使用 prop("字段名") 引用字段，支持 if、dateBetween、format 等函数。Formula 是 Notion Database 的「逻辑层」。
  • Relation（关联）：建立两个 Database 之间的记录级关联。如「任务库」Relation 到「项目库」。Relation 创建双向链接，两端 Database 各出现一个关联字段。
  • Rollup（汇总）：通过 Relation 访问关联 Database 的指定字段，并做聚合计算（count、sum、average、min、max 等）。是跨库数据统计的核心机制。

系统自动字段

  • Created time / Created by：记录创建时间与创建人，由服务端自动写入，不可手动修改。
  • Last edited time / Last edited by：最后编辑时间与编辑人，每次保存自动更新。
Notion Database Formula 与 Relation 字段配置界面，展示跨库关联逻辑
Relation + Rollup 组合实现跨 Database 数据聚合

👁️ 6 种 View 视图机制

View 是 Database 的「查询+呈现」层。同一份底层记录可创建多个 View，每个 View 独立保存 Filter、Sort、Group 和可见字段配置：

Table（表格视图）

默认视图，以行列形式展示全部字段。支持列宽调整、列冻结、行内编辑。适合数据录入、批量编辑、字段对比。是 Schema 设计和数据维护的主战场。

Board（看板视图）

按 Select、Multi-select 或 Status 字段分组为列，每条记录显示为卡片。支持列内拖拽改变分组（即改变字段值）。是任务管理、工作流跟踪的标准视图。Status 字段与 Board 视图有深度集成，支持自定义工作流阶段。

Timeline（时间线视图）

以甘特图形式展示 Date 字段的时间范围。支持按天/周/月缩放，拖拽调整起止日期。适合项目排期、里程碑规划、资源调度。需要 Date 字段包含时间范围（start + end）才能正确渲染。

Calendar（日历视图）

按月历形式展示 Date 字段。点击日期格可快速创建新记录。适合日程管理、内容发布计划、事件追踪。与 Timeline 的区别在于 Calendar 只展示单个日期点，不支持范围。

Gallery（画廊视图）

以卡片网格展示记录，可指定封面图字段（Files 或 Page Cover）。适合资源库、作品集、产品目录等需要视觉预览的场景。支持大/中/小三种卡片尺寸。

List（列表视图）

简洁的垂直列表，每行显示 Title 和少量关键字段。适合快速浏览、检查清单、阅读队列。是信息密度最低的视图，移动端默认友好。

🔍 查询层：Filter、Sort、Group

每个 View 可独立配置三层查询逻辑，且配置按 View 保存互不影响：

  • Filter（筛选）：按字段条件过滤记录。支持 AND/OR 组合、嵌套条件组。如「Status 不等于完成 AND Due 在本周」。Filter 是 View 的核心差异化手段——同一 Database 的「本周任务」和「全部归档」靠 Filter 区分。
  • Sort（排序）：按一个或多个字段升序/降序排列。支持多级排序（先按 Priority 降序，再按 Due 升序）。
  • Group（分组）：按 Select/Multi-select/Status/Person/Date 字段将记录分组显示。Table 视图中 Group 会折叠为分组行，Board 视图中 Group 即为列。

Linked Database（关联数据库）是 View 的跨页复用机制：在任意 Page 中嵌入另一个 Database 的 View 副本，可独立设置 Filter 而不影响源 Database。Dashboard 页面通常由多个 Linked Database 组成。

⚡ Database 软件能力边界

理解 Notion Database 能做什么的同时，也要明确它不能做什么：

  • 能做：结构化数据管理、多视图呈现、跨库 Relation/Rollup、Formula 派生计算、Template Button 批量创建记录、CSV 导入导出
  • 不能做：真正的 SQL 查询、触发器式自动化（无原生 webhook）、复杂数据校验规则、百万级记录的毫秒查询（超过约 1000 条记录后性能明显下降）
  • 外部自动化：通过 Notion API（REST，需 Integration Token）可实现与外部系统的数据同步，但这是 API 层能力，非 Database 内置功能

📐 字段选型决策框架

创建 Database 时，字段选型遵循三条原则：

  1. 互斥分类用 Select，可叠加标签用 Multi-select，工作流用 Status——避免用 Text 存储本可用 Select 的结构化数据
  2. 需要跨库统计时，先建 Relation 再配 Rollup——不要试图用 Formula 模拟跨库查询
  3. 派生值用 Formula，原始值用基础字段——Formula 字段不应作为其他 Formula 的唯一数据源（嵌套过深影响可读性）

掌握 15 种字段与 6 种视图后，建议继续阅读 Notion AI 产品专题，了解 AI 如何读取 Database 上下文做智能分析。